ไม่มีเวลาเหรอ? หากคุณเริ่มเตรียมงานที่สำคัญ 2 วันก่อนถึงกำหนดส่งงานและทำความสะอาดก่อนแขกมาถึงการวินิจฉัยของคุณจะเป็นความระส่ำระสายรวมทั้งไม่สามารถจัดการเวลาได้ โชคดีที่การกำจัด "โรค" นี้ไม่ใช่เรื่องยาก หลายวิธีที่พิสูจน์แล้วจะช่วยให้ชีวิตของคุณอยู่บนชั้น
คู่มือการใช้งาน
1
อย่าเก็บไว้ในตัวเอง ทำงานศึกษาครอบครัว … สิ่งสำคัญมากมายไม่ต้องพูดถึง ดังนั้นเพื่อนที่ดีที่สุดของบุคคลที่มีการจัดการคือไดอารี่ คุณสามารถจดบันทึกบนโทรศัพท์ของคุณติดตั้งโปรแกรมพิเศษบนคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพที่สุดซึ่งพิสูจน์แล้วโดยรุ่นมากกว่าหนึ่งรุ่นคือโน้ตบุ๊ก ทุกเย็นใช้เวลา 10-15 นาทีวางแผนวันข้างหน้า แต่อย่าหักโหมมันไม่คุ้มค่ากับการกำหนดวันในหน่วยนาทีมิฉะนั้นคุณจะไม่มีเวลาทำครึ่งหนึ่งของแผน เพื่อหลีกเลี่ยงความผิดหวังและความไม่พอใจกับตัวเองให้ใช้เวลาประมาณ 30% ในการพักผ่อนและเรื่องที่ไม่คาดฝัน
2
กำหนดลำดับความสำคัญ ตามหลักการที่ว่าสังคมวิทยาคลาสสิค Wilfredo Pareto ได้อนุมานว่า 20% ของความพยายามนำไปสู่ 80% ของผลลัพธ์ ดังนั้นผลผลิตของงานของคุณขึ้นอยู่กับจำนวนชั่วโมงที่ใช้ในที่ทำงาน แต่ขึ้นอยู่กับความสามารถในการใส่ใจกับงานที่สำคัญที่สุด (และบ่อยครั้งที่ยาก) สร้างนิสัยที่ดี: เริ่มต้นวันใหม่ของคุณด้วยการแก้ปัญหาสำคัญอย่างหนึ่งและทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งที่ถูกนำออกไปใน "กล่องยาว" เป็นเวลานาน ดังนั้นคุณสามารถหลีกเลี่ยงเหตุฉุกเฉินและการสะสมของงานเร่งด่วน
3
หลีกเลี่ยงหนองน้ำ งานการจัดการเวลาถูกเรียกว่า "หนองน้ำ" สำหรับงานที่มักใช้เวลามากกว่าที่จำเป็น ตัวอย่างเช่นการตรวจสอบเมลและข้อความบนเครือข่ายสังคมอาจใช้เวลาไม่เกิน 5 นาที แต่ใช้เวลาหลายชั่วโมง หน้าของเพื่อนไซต์ที่น่าสนใจฟีดข่าวคุณสามารถใช้เวลาทั้งวันอยู่ข้างหลังจอภาพทำให้ลืมเรื่องสำคัญ ๆ ไปได้ หากคุณคุ้นเคยกับปัญหานี้คุณควร จำกัด เวลาในการท่องเครือข่ายอย่างชัดเจน มันจะดีกว่าถ้าคุณไม่เพียงตัดสินใจใจคุณต้องสิบหรือสิบห้านาที แต่ตั้งเวลา สัญญาณที่คมชัดจะเตือนคุณถึงงานที่ยังไม่เสร็จและปัญหาอื่น ๆ ที่ยังไม่ได้แก้ไข