สัญญาณของปัจจุบัน - เร่งด่วนคงที่อ่อนเพลียเรื้อรังความดันเวลานิรันดร์ สามารถหลีกเลี่ยงได้ทั้งหมดหรือไม่ เป็นไปได้ - พูดนักจิตวิทยา สิ่งนี้จะช่วยคุณในการจัดการเวลาซึ่งศึกษาศิลปะการบริหารเวลา
คู่มือการใช้งาน
1
ขั้นตอนแรกในการจัดการเวลาของคุณคือการระบุลำดับความสำคัญของงาน ก่อนวางแผนวันหรือสัปดาห์ตัดสินใจด้วยตัวเองว่าต้องทำอะไรก่อนและสิ่งใดที่สามารถเลื่อนออกไปได้ จัดทำตารางเวลาตามรายการลำดับความสำคัญ บันทึกไม่เพียง แต่เวลาเริ่มต้นของกิจกรรม แต่ยังรวมถึงเวลาสิ้นสุดตามแผน วางแผนพักและพักกลางวันด้วย ติดตามการดำเนินการตามแผนของคุณและอย่าเสียเวลากับสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้อง
2
จัดระเบียบสถานที่ทำงานของคุณ มันเป็นการดีที่จะใช้เวลา 10 นาทีในตอนท้ายของแต่ละวันมากกว่าที่จะมองหาชั่วโมงทุกวันสำหรับรายการและเอกสารที่คุณต้องการ พัฒนาระบบการกระจายสำหรับเครื่องมือสิ่งของและเอกสารที่จำเป็น ปล่อยให้คนที่ต้องการอยู่ในมืออยู่เสมอคนที่ต้องการน้อยกว่าอยู่ใกล้แค่เอื้อม สิ่งที่ไม่ค่อยได้ใช้ให้วางไว้ในตู้เสื้อผ้าหรือลิ้นชัก ระบบดังกล่าวจะช่วยให้คุณไม่เกะกะสถานที่ทำงาน
3
ในตอนท้ายของวันการจัดการเวลาแนะนำให้อัพเดตรายการสิ่งที่ต้องทำ: ลบสิ่งที่ทำไปแล้วเพิ่มแอ็คชันใหม่ ตัดสินใจเลือกวันที่คาดว่าจะมีงานใหม่ ในเวลาจริงวิเคราะห์ข้อมูลที่เข้ามา หากการวิเคราะห์ใช้เวลานานกว่าสองสามนาทีให้เพิ่มการดำเนินการนี้ลงในตารางไม่เช่นนั้นจะทำให้วันครบกำหนดหมดลง
4
กำจัดสิ่งกีดขวางทั้งหมดที่ป้องกันไม่ให้คุณทำงาน ตัวอย่างเช่นรับผู้เข้าชมไม่ได้ตลอดเวลา แต่ตามตารางเวลาเช่น สิ่งที่ทำให้ไขว้เขวอย่างต่อเนื่องจะไม่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
5
ในตอนท้ายของสัปดาห์การทำงานสรุปผลทั้งหมด วิเคราะห์การกระทำที่ไม่มีเวลาทำเช่นเดียวกับที่ใช้เวลาน้อยกว่าที่วางแผนไว้ พึงระลึกไว้เสมอเมื่อมีตารางเวลาในสัปดาห์หน้า ทำให้การบันทึกที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อล้างหัวของคุณสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์
คำแนะนำที่เป็นประโยชน์
เมื่อกำหนดเวลาอย่าพยายามบีบเวลาเพื่อดำเนินการบางอย่างให้น้อยที่สุด สถานการณ์เหตุสุดวิสัยอยู่ไกลจากหายากเช่นเดียวกับความยากลำบากที่ไม่คาดคิด ลองนำทุกสิ่งมาพิจารณา ด้วยการจัดการเวลาของคุณอย่างแท้จริงคุณจะมีเวลาในการทำงานและพักผ่อน เพราะ คุณจะหายใจออกและทำให้น้อยลง คุณต้องพักผ่อนให้บ่อยขึ้นก่อนที่จะรู้สึกเหนื่อย
บทความที่เกี่ยวข้อง
วิธีการปราบเวลา