การไม่จัดสรรเวลาอย่างเหมาะสมในระหว่างวันทำงานอาจนำไปสู่การทำงานหนักเกินไปและอาการเหนื่อยล้าเรื้อรัง การปฏิบัติตามกฎง่าย ๆ จะช่วยให้คุณใช้เวลาทำงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ความสำเร็จและอาชีพมักขึ้นอยู่กับการบริหารเวลาความสามารถในการวางแผนเวลาของคุณ มันไม่มีความลับที่บางคนสามารถทำทุกอย่างในที่ทำงานและออกจากงานให้บริการในเวลาที่เหมาะสมในขณะที่คนอื่น ๆ มักจะอยู่ในออฟฟิศจนดึกและทำการบ้าน หลายคนคุ้นเคยกับความเร่งรีบอย่างต่อเนื่องจำนวนมากของงานและการมอบหมายไม่สามารถที่จะมีสมาธิกับงานปัจจุบันเนื่องจากการทำงานจำนวนมาก ผลของปัญหาการทำงานที่ยาวนานในเวลาที่มากเกินไป
ในการจัดระเบียบกิจกรรมของคุณอย่างถูกต้องคุณต้อง:
- จัดการสินค้าคงคลังของเวลาของคุณในไม่กี่วันทำการและสังเกตเห็นว่าไม่มีกำหนดการที่ชัดเจนการทำงานที่ไม่เสร็จสิ้นก่อนวัยอันควรการแทรกแซงที่เกิดจากผู้เข้าชมและโทรศัพท์
- วิเคราะห์การสูญเสียชั่วคราว มันอยู่ที่ไหนใช้เวลามากกว่าที่จำเป็นสำหรับงานเฉพาะ ใช้เวลากับโทรศัพท์มากแค่ไหนการสนทนาทั้งหมดในโทรศัพท์มุ่งเน้นหรือพวกเขาสลับกับการสนทนาในหัวข้ออื่น ๆ บ่อยแค่ไหนในระหว่างวันคือการสื่อสารกับคนที่กินเวลา พฤติกรรมอะไรในสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน: ไร้สาระไร้สาระหรือตอบสนองอย่างรวดเร็วและตรงประเด็น
- ถามคำถาม "ฉันรักงานของฉันหรือไม่" ไม่มีงานที่สามารถทำได้อย่างรวดเร็วและดีถ้าคุณเบื่อหน่ายกับมัน
จะเริ่มที่ไหนดี
- กำหนดเป้าหมายเพื่อไม่ให้หลงทางในสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ และทำความเข้าใจกับการเคลื่อนไหว
- วางแผน: 60% - เวลาที่วางแผนไว้ 20% - เวลาที่ไม่คาดคิด 20% - เวลาที่เกิดขึ้นเอง มันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะแบ่งเรื่องที่จะเกิดขึ้นในระยะยาวระยะกลางและระยะสั้น วางแผนเฉพาะจำนวนงานที่เป็นไปได้จริง ๆ ที่จะรับมือ
- การเริ่มต้นไดอารี่เป็นวิธีที่สำคัญที่สุดในการจัดการตนเองซึ่งเป็นเครื่องมือที่ดีสำหรับการวางแผนและควบคุม มีความจำเป็นต้องปรับแผนและเปลี่ยนแปลงหากมันเป็นไปไม่ได้
- ปฏิบัติตามหลักการของลำดับความสำคัญ จัดลำดับความสำคัญ งานสำคัญที่จะเลื่อนออกไปสักพัก ทดสอบการโทรคำแนะนำตัวอักษรและเรื่องเล็ก ๆ อื่น ๆ ให้มากที่สุดเพื่อดำเนินการทันที
- เรียนรู้ที่จะไม่พูดกับเพื่อนร่วมงานที่ขอให้ทำงานให้เขาถ้า: เขาสามารถทำมันเองได้อย่างชัดเจน; กำหนดเวลาสามารถรอได้ เขาควรจะทำงานให้เสร็จเมื่อวานนี้
- ปฏิบัติตามกฎสำหรับการเริ่มต้นวันส่วนหลักของวันและสิ้นสุดของวัน กฎของการเริ่มต้นของวัน: การตื่นขึ้นมาหลังจากตื่นขึ้นมาด้วยอารมณ์เชิงบวกโดยไม่ต้องแกว่ง ตรวจสอบแผนงานสำหรับวันนั้นอีกครั้ง ปฏิบัติภารกิจที่ซับซ้อนและสำคัญทั้งหมดในตอนเช้า แก้งานสำคัญก่อน กฎของส่วนหลักของวัน: ปฏิเสธเรื่องเร่งด่วนเพิ่มเติม; หลีกเลี่ยงการกระทำแบบหุนหันพลันแล่นที่ไม่ได้วางแผนไว้ หยุดในเวลาที่เหมาะสมสังเกตจังหวะการวัด; ทำงานที่คล้ายกันขนาดเล็กในซีรีส์; ทำสิ่งที่เริ่มต้นอย่างมีเหตุผลให้สมบูรณ์ ควบคุมเวลาและแผนงาน กฎระเบียบสำหรับการทำวันทำงานให้เสร็จเพื่อวางแผนธุรกิจให้เสร็จในแต่ละวัน เพื่อควบคุมผลลัพธ์และการควบคุมตนเอง วางแผนในวันถัดไป