บางครั้งปริมาณงานถึงสัดส่วนเช่นที่คนรู้สึกมุม เมื่อไม่มีเวลาและพลังงานอย่างมากในการรับมือกับงานเร่งด่วนก็ถึงเวลาที่ต้องทบทวนรายการเหตุการณ์ปัจจุบัน
คู่มือการใช้งาน
1
ทำรายการทุกสิ่งที่คุณต้องทำในสัปดาห์นี้ วิจารณ์อย่างยิ่งและข้ามภารกิจที่ไม่จำเป็นออกไป ถัดไปคุณควรเน้นประเด็นเหล่านี้ซึ่งวิธีแก้ปัญหาสามารถมอบหมายให้คนอื่นอย่างสงบ การมอบหมายหน้าที่ดังกล่าวจะช่วยให้คุณปลดปล่อยและถอนหายใจด้วยความโล่งอก เพียงจำไว้ว่าให้ตรวจสอบผลลัพธ์ในภายหลัง
2
ตอนนี้คุณมีงานน้อยลงและที่สำคัญที่สุดคือคุณแน่ใจว่าพวกเขามีความเกี่ยวข้องทั้งหมดเป็นสิ่งสำคัญในการจัดระเบียบกระบวนการทำงานอย่างถูกต้อง คิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถรวมกันทำร่วมกันและเร็วขึ้น อย่ารีบไปทำงานทันทีทำอย่างชาญฉลาด บางทีอัลกอริทึมที่คุ้นเคยสามารถปรับให้เหมาะสม
3
อย่ารีบไปทำงานใหม่โดยไม่ได้ทำงานก่อนหน้านี้ ดังนั้นคุณจะได้รับฟุ้งซ่านจากกรณีและจากนั้นคุณต้องตรวจสอบกระบวนการ การเปลี่ยนจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งและในทางกลับกันคุณจะลดประสิทธิภาพของคุณเอง หากคุณไม่ต้องการให้การแสดงของคุณประสบอย่าพยายามทำหลายอย่างพร้อมกัน เป็นผลให้อาจใช้เวลามากขึ้นและคุณภาพจะลดลง
4
จากกฎก่อนหน้านี้คุณสามารถยกเว้นได้ หากคุณมีงานใหม่ซึ่งจะใช้เวลาไม่เกิน 2 นาทีให้ทำทันที ดังนั้นคุณจึงประหยัดเวลาในการวางแผนธุรกิจขนาดเล็กนี้และรวมอยู่ในกำหนดการของคุณ งานดังกล่าวรวมถึงการสนทนาทางโทรศัพท์สั้น ๆ การส่งแฟกซ์หรืออีเมล
5
เพื่อรับมือกับโครงการขนาดใหญ่ที่ใช้แรงงานมากคุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลาทั้งวันและรวบรวมความคิดของคุณเป็นเวลานาน โอกาสเช่นนี้อาจไม่เกิดขึ้นและเรื่องนี้ต้องได้รับการแก้ไข ดีกว่ากันความท้าทายระดับโลกเป็นเวลา 20 นาทีในแต่ละวัน ดังนั้นคุณจะไม่ทำลายตารางเวลาปกติของคุณและอย่าทิ้งเรื่องสำคัญ
6
ติดตามกำหนดเวลาที่คุณต้องการให้ทันเวลากับประสิทธิภาพของงาน พยายามที่จะติดกับวันที่ของคุณ ความล่าช้าอาจเต็มไปด้วยผลที่ไม่พึงประสงค์ต่างๆและการเกิดขึ้นของคำแนะนำเพิ่มเติม ดังนั้นคุณต้องดูรายการงานเป็นครั้งคราวและย้ายงานเร่งด่วนไปที่บรรทัดบนสุด
7
สิ่งที่น่ารังเกียจที่วางอยู่เหนือคุณสามารถทำให้คุณรู้สึกจม ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะจัดการกับพวกเขาโดยเร็วที่สุด แต่ละครั้งเริ่มต้นเช้าวันใหม่ด้วยงานที่คุณไม่มีจิตวิญญาณ แต่คุณสามารถภาคภูมิใจในตัวเองตลอดทั้งวันและเพลิดเพลินไปกับความรู้สึกอิสระ