เพื่อให้ตารางเวลาที่สวยงามสำหรับเรื่องเร่งด่วนและไม่ใช่เรื่องสำคัญของคุณเป็นความคิดที่ดี แต่ด้วยเหตุผลบางอย่างกำหนดการที่แน่นอนไม่เคยประสบความสำเร็จ บางกรณีต้องใช้เวลามากกว่าที่วางแผนไว้คนอื่น ๆ จะถูกมองข้ามแม้จะมีกำหนดการและสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันปรากฏขึ้นพร้อมกับความถี่ที่น่าตกใจ แต่ยังคงปฏิบัติตามกำหนดการและติดตามทุกสิ่งและเป็นไปได้เสมอตามกฎหลายข้อ
คู่มือการใช้งาน
1
ทำตารางสำหรับทุกวัน แม้ว่าคุณจะมีรายการงานที่ต้องทำให้เสร็จภายในหนึ่งเดือนหรือหนึ่งสัปดาห์ แต่ก็ไม่ได้ช่วยคุณในการวางแผนรายวัน คุณจะจัดการชีวิตของคุณได้อย่างไรถ้าคุณไม่สามารถวางแผนแม้แต่วันเดียว?
2
ใช้ไดอารี่กระดาษ เขาไม่กลัวที่จะกระชากพลังและพังคอมพิวเตอร์ นอกจากนี้ตามที่นักจิตวิทยาทุกสิ่งที่เขียนด้วยปากกาบนกระดาษนั้นถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของบุคคลได้ดีกว่าที่บันทึกไว้บนหน้าจอ
3
เมื่อกำหนดเวลาแบ่งทุกกรณีเป็นห้ากลุ่ม กลุ่มแรกรวมถึงเรื่องเร่งด่วนมาก พวกเขาต้องทำค่าใช้จ่ายทั้งหมด รับเรื่องเช่นนี้ตั้งแต่แรกแม้ว่าคุณจะขี้เกียจเกินไปหรือคุณไม่รู้ว่าจะเข้าหาวิธีแก้ปัญหาอย่างไร กลุ่มที่สองรวมถึงกรณีที่สำคัญ แต่ไม่ใช่กรณีเร่งด่วนโดยเฉพาะ ขอแนะนำให้ทำตามแผนที่วางไว้ แต่ไม่มีอะไรเลวร้ายเกิดขึ้นถ้าคุณเลื่อนกำหนดเวลาเล็กน้อย กลุ่มที่สามเป็นเรื่องที่สามารถมอบหมายให้ใครบางคน: เพื่อนร่วมงาน, ผู้ใต้บังคับบัญชา, สามี, เด็ก และสุดท้ายของทั้งหมดเขียนงานที่คุณสามารถปฏิเสธในหลักการในตาราง
4
อย่ากำหนดเวลาที่แน่นอนให้ตัวคุณเองภายในหนึ่งนาที คุณไม่ใช่รถไฟความเร็วสูง แต่เป็นคนมีชีวิต หากคุณเขียนรายงานไม่ใช่ช่วงบ่ายสามโมงครึ่ง แต่อีกสามช่วงเวลาจะไม่มีอะไรเลวร้ายเกิดขึ้น แก้งานอื่นเร็วกว่าที่คาด แต่ถ้าคุณไม่เข้ากับกรอบที่คุณตั้งไว้สำหรับตัวคุณเองแล้วคุณจะเริ่มรู้สึกกังวลโกรธและผลที่ตามมาคือการทำตามตารางจะยากขึ้น
5
อย่าโทษตัวเองถ้าทุกอย่างที่วางแผนไว้และวางแผนไว้จะไม่ได้ผลเสมอไป จำกฎหมายพาเรโต้ มันบอกว่าร้อยละแปดสิบของผลมาจากคนถึงยี่สิบเปอร์เซ็นต์ของความพยายาม ในทางกลับกันร้อยละแปดสิบของทุกกรณีสร้างเพียงยี่สิบเปอร์เซ็นต์ของผลลัพธ์ ในอีกสี่ในห้าของเวลาที่คุณทำสิ่งที่คุณไม่ต้องการจริงๆ ดังนั้นมันจึงคุ้มค่าที่จะอารมณ์เสียถ้ามีบางอย่างผิดปกติในตารางของคุณ?