พวกเราคนไหนไม่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพของตัวเอง? อย่าเสียเวลากับงานที่ไม่จำเป็นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการเร็วขึ้น? มีวิธีแก้ปัญหาพร้อมทำ - กฎ Pareto การใช้หลักการนี้มันเป็นไปได้ที่จะประหยัดไม่เพียง แต่เวลา แต่ยังรวมถึงเงินความแข็งแกร่งด้วย
จักรวาลของเราเชื่อฟังกฎหมายที่หลากหลายซึ่งบางข้อก็เป็นปริศนาสำหรับคนส่วนใหญ่ นักคณิตศาสตร์เกือบทุกคนจะพูดอย่างมั่นใจว่าวงจรชีวิตสามารถอธิบายได้ด้วยตรรกะและตัวเลข อย่างไรก็ตามเส้นทางของความรู้เชิงประจักษ์เป็นที่นิยม การยืนยันที่ชัดเจนเกี่ยวกับเรื่องนี้ควรถูกพิจารณาว่าเป็นกฎหมายพาเรโต้หรือหลักการ 80/20
สาระสำคัญของหลักการ
กฎบอกว่า: มีเพียง 20% ของความพยายามที่นำ 80% ของผลลัพธ์ ส่วนที่เหลือของแรงที่ใช้จะนำมาซึ่งผลเพียง 20% ควรสังเกตว่ากฎนี้ได้รับการพิสูจน์ซ้ำแล้วซ้ำอีกมีการทดลองหลายอย่าง การค้นพบของกฎหมายเป็นของนักวิทยาศาสตร์ชาวอิตาลี Wilfredo Pareto
คนที่ประสบความสำเร็จหลายคนกำลังใช้รูปแบบที่ระบุโดยนักเศรษฐศาสตร์ชาวอิตาลี กล่าวอีกนัยหนึ่งกฎไม่เพียง แต่ดูสวยงาม แต่ในทางปฏิบัติมันมีประสิทธิภาพ ผู้ประกอบการรายใหญ่พยายามตัดสินใจที่จะนำประโยชน์สูงสุดมาสู่ธุรกิจของพวกเขา
วิลเฟรโดเชื่อว่าด้วยวิธีการที่มีความสามารถในการเลือกงานที่สำคัญที่สุดคุณจะได้รับผลลัพธ์สูงสุดตามแผน การปรับปรุงอื่น ๆ ไม่มีผลใด ๆ หลักการ Pareto ถูกใช้อย่างประสบความสำเร็จในด้านการวิเคราะห์ ด้วยความช่วยเหลือของมันจะเป็นไปได้ที่จะเพิ่มประสิทธิภาพกิจกรรมใด ๆ ใช้กันอย่างแพร่หลายในด้านเศรษฐกิจการจัดการและการเมือง
ความถูกต้องของอัตราส่วนอาจมีข้อสงสัย อย่างไรก็ตามตัวเลขไม่ใช่ความจริง พวกเขาเป็นแนวทาง กฎ Pareto แสดงให้เห็นว่าสาเหตุและผลกระทบไม่ได้กระจายอย่างเท่าเทียมกัน สามารถเห็นได้ในทุกกิจกรรม และค่าตัวเลขไม่สามารถพิจารณาได้อย่างมีนัยสำคัญ สำคัญกว่านั้นคือความจริงที่ว่าตัวชี้วัดเหล่านี้แตกต่างกัน
ข้อบกพร่อง
การเข้าใจว่ามีเพียง 20% ของการกระทำที่จะนำมาซึ่งผลลัพธ์ที่จำเป็นบุคคลยังคงถูกบังคับให้ใช้ความพยายามที่เหลืออีก 80% มิฉะนั้นการจัดระเบียบงานจะไม่ทำงาน ตัวอย่างเช่นลูกค้าต้องการเพียงบางส่วนของผลิตภัณฑ์ที่ผู้ประกอบการมีส่วนร่วมในการผลิตของ อย่างไรก็ตามเขาไม่น่าจะพอใจถ้าซัพพลายเออร์เริ่มผลิตเพียงร้อยละนี้ เขาต้องเลือกจากบางสิ่ง และตรรกะดังกล่าวสามารถตรวจสอบได้ในทุกสาขาของกิจกรรม
ผลทางกฎหมาย
- มีแง่มุมที่สำคัญบางประการและอีกจำนวนมากที่ไม่สำคัญ การกระทำเพียงเล็กน้อยเท่านั้นจะประสบความสำเร็จ
- การกระทำส่วนใหญ่ไม่ได้นำไปสู่ผลลัพธ์ที่ต้องการ นี่เป็นการเสียเวลาและความพยายาม
- โดยปกติแล้วผลลัพธ์ที่ได้จะแตกต่างจากที่วางแผนไว้
- ส่วนสำคัญของปัญหาเกิดขึ้นเนื่องจากกองกำลังทำลายล้างสูงจำนวนน้อย
บทสรุปจากหลักการ
- จำเป็นต้องวิเคราะห์โครงการที่เริ่มต้นสำหรับการใช้กฎ Pareto ขอแนะนำให้เน้นจุดสำคัญ มันอยู่ในการดำเนินการของพวกเขาที่ 20% ของความพยายามที่ควรจะนำ
- ก่อนที่คุณจะให้คำมั่นสัญญามันเป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การจดจำกฎ หากคุณแน่ใจว่าจะไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพกับงานใหม่มันจะเป็นการดีกว่าถ้าคุณละทิ้งงาน
- ไม่แนะนำให้ทำงานอย่างสมบูรณ์แบบทุกอย่าง เป็นที่พึงปรารถนาที่จะมีสมาธิในสิ่งที่สำคัญที่สุด คุณต้องสามารถกำหนดลำดับความสำคัญได้
- กฎหมาย Pareto แนะนำให้ใช้เสมอและทุกที่ การวิเคราะห์อย่างค่อยเป็นค่อยไปจะกลายเป็นอาชีพที่มีนิสัยเนื่องจากมันจะเป็นไปได้ที่จะประหยัดพลังงานในงานเล็ก ๆ น้อย ๆ และเพื่อให้สิ่งที่ดีที่สุดในพื้นที่เหล่านั้นที่ได้รับประโยชน์จริง
วิธีใช้กฎในชีวิต
ก่อนอื่นเลย ส่วนสำคัญของเวลาควรใช้ในสิ่งที่จะได้รับประโยชน์จริง ๆ ผู้ประกอบการมือใหม่ได้รับการเชื่อมต่อจำนวนมากทันที เรากำลังพูดถึงเพื่อนในโรงเรียนเพื่อนร่วมชั้นคนที่ต้องพบเจอในงานต่าง ๆ ฯลฯ คนรู้จักจำนวนมากจะไม่เป็นประโยชน์ต่อธุรกิจ ดังนั้นความสนใจทั้งหมดควรจะจ่ายให้กับผู้ที่ 20% เท่านั้นขอบคุณที่ธุรกิจจะย้ายจากศูนย์ตาย แต่ไม่แนะนำให้สื่อสารกับส่วนที่เหลือ
ประการที่สอง 20% ของเวลาคือ 80% ของหน่วยความจำ งานอดิเรกประจำวันให้ความทรงจำที่ดีไม่มากนัก ดังนั้นจึงขอแนะนำให้มุ่งเน้นเฉพาะการกระทำและกิจกรรมที่มีความสำคัญจริงๆ ไม่น่าเป็นไปได้ว่าบางคนจะนึกถึงอาหารเช้าเพื่อธุรกิจหรือฟอรัมอื่น
ประการที่สามหนังสือสำคัญควรอ่าน เพียง 20% ของสิ่งที่คุณอ่านจะนำมาซึ่งผลประโยชน์ 80% หนังสือเล่มเล็ก ๆ มีความสามารถในการเล่นบทบาทสำคัญในชีวิตและการอ่านหนังสือทั้งหมดต้องใช้เวลา ดังนั้นในชีวิตควรมีพื้นที่ว่างมากขึ้นโดยวรรณกรรมซึ่งก่อให้เกิดการศึกษาทางอารมณ์ความงามและจิตวิญญาณ
ประการที่สี่ขอแนะนำให้เลือกใช้เฉพาะสิ่งที่สำคัญและยกเลิกทุกสิ่ง ระหว่างการอ่านบุคคลจะเรียนรู้บทเรียนสำคัญจำนวนมากและได้รับประสบการณ์ อย่างไรก็ตามหนังสือมีข้อมูลจำนวนมาก นี่เป็นพล็อตเรื่องรองและคำย่อโคลงสั้น ๆ และคำจำกัดความและเรื่องราวของการสร้างบางสิ่งบางอย่าง เราจำเป็นต้องเรียนรู้ที่จะเน้นเฉพาะช่วงเวลาที่สำคัญและน่าสนใจในช่วงเวลาหนึ่ง
ประการที่ห้าเราต้องกำจัดขยะ มีเพียงส่วนเล็ก ๆ ของสิ่งที่ใช้อย่างต่อเนื่อง รายการอื่น ๆ ที่เกะกะสถานที่ทำงานหรือตู้เสื้อผ้า ขอแนะนำให้ทิ้งเฉพาะสิ่งที่จำเป็นที่สุดเท่านั้นและส่วนที่เหลือจะถูกทิ้งหรือลบออกไป สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามกฎ: หากคุณไม่ได้แต่งกายหรือใช้อะไรเป็นเวลาสองปีสิ่งนี้ไม่จำเป็น